Stage - Assistant(e) chargé(e) de projets - Marketing relationnel et événementiel

Nature : Stage conventionné à temps plein, rémunéré ;
Domaine : Marketing ;
Lieu : Paris 8e, jusqu’à deux jours de télétravail par semaine ;
Durée : À partir du 2 septembre 2024, pour une durée de 4 à 6 mois.

L’Institut Montaigne réunit plus de 200 entreprises adhérentes, de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, concernées par l’efficacité de l'action publique.

Au sein de la direction du développement et de la communication de l’Institut Montaigne, l’assistant(e) chargé(e) de projets - marketing relationnel et CRM aura pour mission de participer à la bonne relation de l’Institut avec ses entreprises adhérentes :

Relation adhérents :

• effectuer une veille économique quotidienne ;
• préparer les fiches de rendez-vous avec les entreprises adhérentes et prospectes pour la
  direction ;
• participer ponctuellement aux rendez-vous avec les entreprises adhérentes et prospectes, et réaliser les comptes-rendus des échanges ;
• apporter un soutien à la gestion de la base de données Salesforce et contribuer à son déploiement ;
• assurer le suivi des activités CRM (statistiques et reportings) ;
• préparer et intégrer les campagnes de communication à destination des adhérents (emailings, courriers, invitations) ;
• mettre à jour les outils de présentation de l’Institut à destination de nos adhérents (print et digitaux).

Événementiel : contribuer à la bonne organisation des événements, organisés autour de personnalités de premier rang :

• en amont : participer à la sélection des invités (recherches thématiques..), à la gestion des inscriptions, aux missions logistiques (réservation de lieux, création de badges/chevalets, gestion de l’événement dans le CRM, relances téléphoniques...) et réalisation des dossiers de préparation ;
• le jour J : accueillir les participants pour les événements en présentiel ; aide ponctuelle à la rédaction des comptes-rendus ;
• en aval : réaliser le bilan de chaque événement (reporting statistiques) ;

• Niveau Master ;
• Une première expérience dans le domaine du marketing serait appréciée ;
• Orthographe irréprochable et maîtrise impérative du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Proactivité, autonomie, sens aigu de l’organisation, polyvalence, grande rigueur dans la relation avec des personnalités de premier plan ;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux méthodes de travail ;
• Bon niveau d'anglais, à l'oral et à l'écrit, souhaité.

Merci de bien vouloir envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par mail à l’adresse recrutement.stage@institutmontaigne.org avec pour objet de mail "Candidature - stage Assistant(e) chargé(e) de projets - Marketing relationnel et CRM".

Think tank de référence en France et en Europe depuis 2000, l'Institut Montaigne est un espace de réflexion indépendant au service de l'intérêt général. Ses travaux prennent en compte les grands déterminants économiques, sociétaux, technologiques, environnementaux et géopolitiques afin de proposer des études et des débats sur les politiques publiques. Il se situe à la confluence de la réflexion et de l'action, des idées et de la décision.