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Exemple : Education, Europe, Santé

CDI - Chargé(e) de projet événementiel

30 Août 2022

Nature : CDI, temps complet ;

Lieu : Paris 8e / jusqu’à deux jours de télétravail par semaine ;

Début : Dès que possible ;

Domaine : Événementiel, Communication Corporate.

Au sein de la direction du développement et de la communication de l’Institut Montaigne, et auprès de la responsable des événements, le/la chargé(e) de projet événementiel a pour mission de gérer la production des événements de l’Institut Montaigne pour ses audiences ciblées (adhérents de l’Institut, grand public,..).

Missions principales

  • Gérer la préparation, le bon déroulement, et le suivi des événements organisés par l’Institut Montaigne :
    • en amont : gestion opérationnelle (envoi des invitations, suivi des inscriptions et des relances..) logistique (réservation de lieux, création de badges/chevalets, gestion de l’événement dans le CRM...) et technique (tests de connexion pour les Webinars) des événements ;
    • le jour J : préparation sur site et accueil des participants pour les événements en présentiel, et appui technique pour les Webinars ;
    • en aval : réalisation de bilans (debriefing, reporting statistiques) ;
  • Participer à la programmation événementielle :
    • recherche d’idées d'intervenants et de thématiques ;
    • rédaction de courriers de sollicitation pour les intervenants ;
    • mise à jour des documents de suivi (calendrier des événements, suivi des invitations des intervenants) ;
    • préparation de briefs pour l’équipe de direction.

Profil

  • Formation supérieure en événementiel (PSTC, EFAP, CELSA, ISCOM, école de communication,…) avec 1 à 2 ans d’expérience professionnelle ;
  • Bilingue en anglais ;
  • Orthographe irréprochable (français et anglais) ;
  • Expérience dans la gestion de projet ;  
  • Lève-tôt, capacité à travailler en autonomie, sens aigu de l’organisation, et grande rigueur notamment dans la relation avec des personnalités de premier plan ;
  • Force de propositions et polyvalence ;
  • Fort esprit d'équipe et appétence pour le relationnel ;
  • Intérêt pour l’actualité économique, sociale et politique en France et à l’international ;
  • De l’expérience dans la gestion d’outils CRM et visioconférence (Zoom, Microsoft Teams…) serait un plus.

Contrat et rémunération

Contrat à durée indéterminée (CDI). Rémunération selon profil.

Modalités pour postuler

Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier de candidature à recrutement@institutmontaigne.org avec pour objet de mail "Candidature - Chargé(e) de projet événementiel".

 

À propos de l’Institut Montaigne :

Think tank indépendant, l’Institut Montaigne est une plateforme de réflexion, de propositions et d’expérimentations consacrée aux politiques publiques en France et en Europe. Depuis 2000, l’Institut élabore des propositions concrètes au service de l’efficacité de l’action publique, du renforcement de la cohésion sociale, de l’amélioration de la compétitivité et de l’assainissement des finances publiques de la France. Il entend contribuer à construire une vision politique de l’Europe, capable de défendre sa souveraineté et travaille activement sur de nombreux sujets internationaux pour ce faire. Adressés aux pouvoirs publics, aux acteurs économiques et politiques, ainsi qu’à l’ensemble des citoyens, ses travaux sont le fruit d’une méthode d’analyse rigoureuse, critique et ouverte sur les comparaisons internationales.

Afin de forger ses propositions, l’Institut réunit des chefs d’entreprise, des hauts fonctionnaires, des universitaires, ainsi que des personnalités issues de la société civile. À travers l’ensemble de ses actions - proposition, évaluation des politiques publiques, participation citoyenne et expérimentation - l’Institut Montaigne souhaite jouer pleinement son rôle d'acteur du débat démocratique.

 

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