Stage - Assistant(e) chargé(e) de projets - Marketing et événementiel

Nature : Stage conventionné à temps plein, rémunéré ;
Domaine : Marketing et événementiel ;
Lieu : Paris 8e, jusqu’à deux jours de télétravail par semaine ;
Durée : À partir du 4 septembre 2023, pour une durée de 4 à 6 mois.

Au sein de la direction du développement et de la communication de l’Institut Montaigne, l’assistant(e) chargé(e) de projets - marketing et événementiel aura pour mission de participer à la bonne relation de l’Institut avec ses entreprises adhérentes, et la programmation événementielle qui leur est destinée :

• Relation adhérents :
  • préparer les rendez-vous avec les entreprises adhérentes ;
  • être en appui sur la gestion de la base de données ;
  • faire le suivi des activités CRM et événementielles (statistiques et reportings) ;
  • préparer et intégrer les campagnes de communication à destination des adhérents (emailings, courriers, invitations) ;
  • mettre à jour les outils de présentation de l’Institut à destination de nos adhérents (print et digitaux).
• Événementiel :
  • participer à la préparation, au bon déroulement, et au suivi des événements organisés par l’Institut Montaigne :
  • en amont : participer à la gestion des inscriptions et des invitations, aux missions logistiques (réservation de lieux, création de badges/chevalets, gestion de l’événement dans le CRM...) et à la technique des Webinars ;
  • le jour J : accueillir les participants pour les événements en présentiel, et, être en appui technique pour les Webinars ;
  • en aval : effectuer le bilan de chaque événement (debriefing, reporting statistiques) ;
  • venir en appui à la programmation événementielle (idées d'intervenants et de thématiques ; courriers pour les intervenants ; briefs pour l’équipe de direction).

• Niveau Master ;
• Orthographe irréprochable et maîtrise impérative du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Sens aigu de l’organisation, polyvalence, grande rigueur dans la relation avec des personnalités de premier plan ;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux méthodes de travail ;
• Bon niveau d'anglais, à l'oral et à l'écrit, souhaité.
   

Merci de bien vouloir envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par mail à l’adresse recrutement.stage@institutmontaigne.org avec pour objet de mail "Candidature - Assistant(e) chargé(e) de projets - Marketing et événementiel".

Date limite de candidature : 31 mai 2023.

Think tank de référence en France et en Europe depuis 2000, l'Institut Montaigne est un espace de réflexion indépendant au service de l'intérêt général. Ses travaux prennent en compte les grands déterminants économiques, sociétaux, technologiques, environnementaux et géopolitiques afin de proposer des études et des débats sur les politiques publiques. Il se situe à la confluence de la réflexion et de l'action, des idées et de la décision.